Trocar de contabilidade pode ser mais simples do que parece
A DERMS conduz a transição de forma organizada, acompanha cada etapa e orienta o síndico desde o primeiro contato até a rotina mensal.
6 etapas até a rotina em dia
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1
Conversa inicial
Entendemos o condomínio, o número de unidades e o que precisa melhorar.
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2
Proposta
Enviamos o escopo dos serviços e o valor mensal.
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3
Transição
Orientamos o síndico na solicitação dos documentos e organizamos as informações recebidas da contabilidade anterior.
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4
Implantação
Cadastro das unidades, conta bancária e emissão dos primeiros boletos.
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5
Todo mês
Rotina mensal
Balancete, folha e impostos todo mês.
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6
Anual
Assembleia
Relatórios e informações do período para apoiar a prestação de contas anual.
Dúvidas sobre a troca
Preciso aprovar a troca da contabilidade em assembleia?
A necessidade de aprovação depende da convenção, das deliberações do condomínio e dos serviços que serão contratados. Antes da troca, é importante verificar essas regras e as condições de encerramento do contrato atual.
Como funciona a transferência dos documentos da contabilidade anterior?
A transição exige a transferência dos documentos, saldos e informações necessários à continuidade dos serviços. A DERMS orienta o síndico sobre o material a solicitar, acompanha o recebimento e identifica eventuais pendências. As responsabilidades e os períodos de atuação de cada contabilidade são alinhados durante a transição.
Como ficam os balancetes durante a troca de contabilidade?
A DERMS planeja a transição e acompanha a transferência dos documentos e informações necessários à continuidade dos serviços. Os prazos dos primeiros balancetes são alinhados conforme o recebimento e a conferência desse material. Se houver pendências que afetem a conclusão, o síndico será informado.
O que acontece se o condomínio não entregar a documentação no prazo?
O atraso pode comprometer a conclusão dos balancetes e o cumprimento de obrigações fiscais ou trabalhistas, conforme os documentos pendentes. A DERMS informa ao síndico os impactos identificados e as providências necessárias. A nova previsão de entrega dos relatórios é alinhada conforme a regularização das pendências.
Quer chegar à próxima assembleia com as contas em ordem?
Peça uma proposta sem compromisso. A DERMS analisa o seu condomínio e responde no horário comercial.